Oferty produktowe
Ekoakta - osuszanie dokumentów w profesjonalnych rękach
24 kwietnia 2014
 
Firma Ekoakta to pionier w zakresie usług, związanych z profesjonalnym niszczeniem dokumentów w wersji papierowej oraz archiwizowaniem dokumentów. Firma zajmuje się także niszczeniem nośników elektronicznych oraz dokumentów w postaci elektronicznej, zgodnie z wytycznymi, związanymi z dostępem do informacji niejawnej czy ochroną danych osobowych. Jednak oferta firmy jest bardziej rozbudowana. Ekoakta oferuje usługi w zakresie zarządzania korespondencją i wdrażaniem elektronicznego obiegu dokumentów. Z kolei dokumenty w postaci papierowej mogą być przez profesjonalistów archiwizowane i skanowane. Ze względu na zróżnicowane warunki przechowywania niektórych dokumentów w przedsiębiorstwach Ekoakta wdrożyło dodatkową usługę. Osuszanie dokumentów, udostępniane przez Ekoakta, jest najskuteczniejsze wtedy, gdy następuje tuż po zalaniu pomieszczenia. Pracownicy firmy zabezpieczają wszystkie dokumenty w siedzibie klienta, a następnie poddają je działaniu niskiej temperatury w specjalistycznych pojemnikach. Niska temperatura zabezpiecza dokumenty przed sklejaniem poszczególnych stron oraz zapobiega dalszemu rozmywaniu się druku. Kolejne etapy zabezpieczania dokumentów i ich osuszania odbywają się już w siedzibie Ekoakta, gdzie dochodzi do odparowania zamrożonej wody, a następnie specjalistyczne urządzenia i lampy zabijają wszelkie pleśnie i grzyby, zapobiegając ich potencjalnemu rozwojowi. Cały proces sterylizacji jest dodatkowo uwierzytelniony poprzez wystawienie specjalnego certyfikatu, w których Ekoakta potwierdza przeprowadzenie całego procesu oraz bezpieczeństwo wysuszonych dokumentów.

Zasadność procesu osuszania dokumentów można potwierdzić w kilku punktach. Osuszone dokumenty nadają się do takiego samego wykorzystania jak dokumenty przed zamoczeniem, dodatkowo klienci mogą zlecić ich archiwizację czy segregowanie. Nawet zamoczone dokumenty są zabezpieczone przed potencjalnym dostępem osób trzecich i nieuprawnionych do dostępu do dokumentów, zatem firma spełnia wszelkie procedury, związane z bezpieczeństwem informacji. Osuszanie dokumentów chroni przedsiębiorstwa przed karami, co jest ważne szczególnie w przypadku dokumentacji finansowej i kadrowej, która przez określony czas powinna pozostawać do dyspozycji organów, mogących je kontrolować. Oczywiście klienci mogą także zlecać niszczenie osuszonych dokumentów.

Dodaj do:dodaj do wykop.pldodaj do twitter.pl